Antes de vender una propiedad que es parte de una comunidad hereditaria, se debe tener el conocimiento de los documentos requeridos previo a poner la propiedad a la venta. Hay que verificar si la persona que falleció dejó testamento y cuáles son los bienes que se heredan. Aquí te comentamos cuales son esos documentos necesarios y requeridos en Puerto Rico para vender una propiedad que es parte de una comunidad hereditaria.
- Declaratoria o testamento: Los testamentos deben estar registrados por la Oficina de Inspección de Notarías (ODIN). Se debe verificar en el tribunal el mismo, para ello se solicita en las oficinas de ODIN (tercer piso del Tribunal de San Juan) lo que se conoce como “negativa de testamento”. Con este documento se conoce si el causante dejo testamento o no.
En caso de que no hubiera dejado testamento el proceso a seguir seria la Petición de Declaratoria de Herederos, dicha petición se puede hacer con un abogado notario o a través del Tribunal. (Para la declaratoria van a requerir varios documentos como el certificado de nacimiento y de defunción del causante; certificado de nacimiento de los herederos y en caso de estar casad@, certificado de matrimonio entres otros)
1.Relevo de Hacienda (Caudal Relicto): El Certificado de Cancelación de Gravamen Contributivo también conocido como el Caudal Relicto es una planilla que emite Hacienda en donde hace un desglose de los bienes del causante. Para solicitar dicho Relevo son necesarios varios documentos entre ellos la descripción registral de las propiedades o bienes inmuebles, información de cuentas bancarias y de autos de los cuales el o la causante fueron propietarios.
2.Instancia: Este es el documento que va al Registro de la Propiedad en caso de que el causante haya dejado bienes inmuebles, en el mismo se especifica quienes son los herederos y a nombre de quien va a inscribirse la o las propiedades. Para esto requiere de un abogado notario que la prepare.
De tal manera que, estos documentos son sumamente importantes para el corredor o propietario, ya que, si no se cuenta con alguno, el trámite puede llevar meses, y paraliza la venta de la propiedad. Siguiendo esta misma línea, en caso de haber más de un heredero, todos deben estar de acuerdo al firmar el contrato con el corredor de bienes raíces y luego con la venta de la propiedad ya que son considerados los titulares de la propiedad.
En consideración, la Licenciada Sonia Prieto González, aseveró “recomiendo que se pida la información de todos los herederos para que el corredor o vendedor se comunique directamente con cada uno de ellos, para que no haya problemas eventualmente”.
Concluimos en la importancia de revisar los documentos antes mencionados, ya que les ahorrará tanto al corredor como a los herederos tiempo y evitarán alargar el proceso de una venta y poder completar la misma exitosamente.